Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des HEXACO-Assessments.

1.Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts (DSGVO / nDSG) ist:

Pace Partners — Reto Kaltbrunner
Bachweg 10
9204 Andwil, Schweiz
E-Mail: retokaltbrunner@pace-partners.ch

2.Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene und sensible Daten:

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anlass der Bearbeitung
  • Antwortdaten: Ihre Antworten auf die 244 Items des IPIP-HEXACO-Fragebogens
  • Profil- und Auswertungsdaten: berechnete Dimensions- und Facetten-Scores, Prozentränge
  • Berichtsdaten: der von einer KI erstellte, psychologisch fundierte Textbericht
  • Validitätsmetriken: statistische Kennzahlen zur Antwortqualität

Persönlichkeitsdaten gelten als besonders sensible Daten gemäss Art. 9 DSGVO bzw. Art. 5 nDSG, da sie Rückschlüsse auf Ihre Persönlichkeit ermöglichen.

3.Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschliesslich folgenden Zwecken:

  • Durchführung und Auswertung des HEXACO-Persönlichkeitstests
  • Erstellung Ihres individuellen Persönlichkeitsprofils und Berichts
  • Zustellung des Berichts als PDF per E-Mail (nach Bezahlung)
  • Speicherung des Testfortschritts zur Wiederaufnahme bei Abbruch

4.Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung sensibler Persönlichkeitsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO / Art. 5 Abs. 2 nDSG). Die Einwilligung wird im Rahmen des Teststarts aktiv eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

5.Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister werden im Rahmen der Verarbeitung eingesetzt:

  • Base44 (Plattformbetreiber, betrieben von Wix.com Ltd.): Hosting der Anwendung und Datenbank, Speicherung der Assessment-Daten, E-Mail-Versand. Geschäftssitz: 520 W 20th Street, New York, NY 10011, USA.
  • Anthropic PBC (KI-Sprachmodell-Anbieter): Generierung des Textberichts mittels des Modells Claude Sonnet 4.6 aus Ihren Score-Daten. Die übertragenen Daten umfassen die berechneten Scores und Profilinformationen, keine rohen Frage-Antworten. Geschäftssitz: San Francisco, CA, USA.
  • Stripe: Zahlungsabwicklung für den kostenpflichtigen Bericht. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten gemäss eigenen Datenschutzbestimmungen.

6.Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen oder die Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Test-Entwürfe (unvollständige Assessments) werden automatisch gelöscht, wenn Sie einen neuen Test starten.

7.Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf der erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

8.Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, auf gesetzlicher Grundlage oder soweit dies für die Erfüllung des Vertrags (z. B. Zahlungsabwicklung über Stripe, E-Mail-Zustellung) erforderlich ist.

9.Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschliesslich Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselter Übertragung und sicherer Speicherung. Der PDF-Bericht wird über private Speicherung mit zeitlich befristeten Download-Links (1 Stunde) zugestellt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

10.Wichtiger Hinweis — Kein klinisches Instrument

Wichtiger Hinweis: Das HEXACO-Assessment und der erstellte Bericht dienen ausschliesslich der Selbsterkenntnis und persönlichen Weiterentwicklung. Sie stellen keine medizinische, psychologische oder psychotherapeutische Diagnose dar und ersetzen keine Beratung oder Behandlung durch qualifizierte Fachpersonen. Die Ergebnisse sind nicht für klinische Entscheidungen, Einstellungsverfahren oder gerichtliche Zwecke geeignet. Bei psychischen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Fachperson.

11.Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie:
retokaltbrunner@pace-partners.ch